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eSocial: Confira as mudanças para 2022

Chegou a hora das empresas se adequarem às novas regras do eSocial 2022, pois houve diversas mudanças e é necessário observar alguns aspectos importantes.

Conheça tudo sobre o eSocial 2022

O eSocial trouxe determinadas mudanças, relacionadas com forma que ele deve ser entregue, mas quais as empresas precisam se adaptar.

De acordo com a Portaria MTP nº 313/21, as empresas serão obrigadas a enviar o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) através do eSocial. O objetivo é trazer mais praticidade e segurança quando o assunto é transmissão das informações.

Como realizar o envio do eSocial 2022?

Conforme a regra, as empresas do grupo 1 começaram a fazer esse envio pelo eSocial no dia 13 de outubro do corrente ano.

Isso contribuirá para que a Previdência implemente o envio eletrônico que aconteceu até dia 03 de janeiro.

Confira o cronograma do eSocial 2022

O eSocial 2022 deverá seguir o cronograma abaixo:

  • Empresas do grupo 1: são as que faturam acima de R$78 milhões por ano. Elas enviaram as informações de eventos de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) pelo eSocial a partir do dia 13 de outubro de 2021;
  • Empresas do grupo 2: estão inclusas as empresas não optantes pelo Simples Nacional com faturamento anual de até R$78 milhões no ano de 2016, a data de envio começou no dia 10 de janeiro de 2022;
  • Empresas do grupo 3: consistem nas empresas optantes pelo Simples Nacional, produtores rurais pessoa física, empregadores pessoas física e entidades sem fins lucrativos, a data de envio também se iniciou no dia 10 de janeiro de 2022;
  • Empresas do grupo 4: são os órgãos públicos e instituições internacionais, além disso o seu envio se inicia em 11 de julho de 2022.

Platinum Assessoria Contábil: trazendo mais segurança e praticidade para o seu negócio

Existe diversas obrigações nas quais os empreendedores necessitam se adequar e executar regularmente, e a entrega do eSocial é uma delas.

Nos últimos anos, muitas ferramentas do governo para acompanhamento e controle estão evoluindo e se modificando com a tecnologia.

Assim, o eSocial 2022 apresenta muitas inovações e mudanças que serão observadas pelas empresas dentro do cronograma já estabelecido.

Isso pode parecer complicado, né? Mas fique tranquilo, afinal temos uma equipe competente e qualificada que tornará tudo mais simples.

Por isso, caso tenha ainda alguma dúvida e precise de auxílio entre em contato conosco.

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Como fazer uma contabilidade eficiente para Startups?

As Startus, são empresas que possuem a inovação e tecnologia nas suas operações, e ocupam um espaço bastante significativo na economia dos países.

Mas, segundo a Forbes norte-americana mostra que 75% desse tipo de negócio não conseguem sobreviver aos primeiros anos de existência.

Não há um motivo específico para que isso ocorra, mas independente dos motivos, todo empreendedor precisa trabalhar o desenvolvimento do seu negócio.

É preciso aprender a administrar custos de forma inteligente, para proteger o negócio dos riscos, fazer toda a gestão dos documentos fiscais, entre diversas questões para garantir a sobrevivência e o sucesso da Startup.

Conheça as principais características das Startups

Antes de entendermos melhor sobre a contabilidade para Startups, é importante compreender as características principais desse modelo de negócio.

Podemos falar que uma Startup, é um modelo de negócio que busca ser expansível e replicável, com isso chegamos a dois pontos que citamos no começo do texto: Inovação e Tecnologia. Ou seja, quando é usado a tecnologia, as Startups trazem soluções inovadoras para o mercado.

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Todas as Startups encontraram na tecnologia, uma maneira de resolver problemas, como: fazer exercício, alugar moradia, delivery ou até mesmo pedir um táxi através da internet.

O investimento é o que faz a empresa continuar crescendo e melhorando os seus serviços ou produtos. Além disso, toda Startup precisa cumprir com obrigações fiscais e tributárias para se manter organizada financeiramente.

Entenda como funciona a contabilidade para Startups

Sabemos que a contabilidade é centro de apoio de qualquer negócio. Para que haja um gerenciamento eficiente de um negócio, as informações financeiras precisam estar seguras e disponíveis quando necessário.

A contabilidade auxilia as Startups a apontar sua produtividade e lucro desde a criação da empresa, mas para que isso seja possível o contador precisa acompanhar o dinheiro que está sendo gasto.

A partir desse acompanhamento, são elaboradas estratégias para economia e investimento adequado dos recursos, que é imprescindível para que aconteça a consolidação do negócio.

Toda Startup precisa fornecer dados sobre suas estimativas financeiras a bancos, credores ou investidores para conseguirem fundos. Com isso, a contabilidade possibilita que a empresa realize um plano de negócios feito fielmente a realidade do negócio.

Esse plano de negócio inclui: despesas mensais estimadas, taxa projetada de crescimento da Startup, previsão econômica e essas são informações que interessam qualquer investidor.

Tendo esse plano de negócio e essa rede de apoio, os planos, metas e expectativas futuras vão se tornando cada vez mais tangíveis e reais.

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As principais vantagens da contabilidade para Startups

Realização de gestão de riscos

É preciso considerar a segurança de gestão financeira, pois, apesar do sucesso dos primeiros passos, há riscos que têm necessidade de ser considerados e enfrentados com atenção.

Adequação tributária

A tributação é um dos principais aspectos que dificultam a vida do empreendedor e a sustentabilidade da Startup, principalmente no Brasil.

Ter um escritório de contabilidade, é a melhor opção, afinal possui conhecimento sobre a legislação vigente e isso facilita o funcionamento da empresa no geral e viabiliza a transparência que é exigida na hora da captação de investimentos.

Ainda orienta, o pagamento de acordo com o tamanho da empresa, número de colaboradores, tipo de operação e muitos outros quesitos que acabam influenciando nas taxas pagas ao governo.

Cumprimento das obrigações acessórias

A contabilidade para Startups também contribui para o cumprimento e controle das obrigações acessórias.

Mas, o que são obrigações acessórias? São deveres administrativos das empresas e podem modificar de acordo com o tamanho da empresa.

Empresas que escolhem o Simples Nacional, incluem:

  • Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS);
  • Declaração de serviços;
  • Declaração de Substituição Tributária, Diferencial de Alíquota e Antecipação (DeSTDA);
  • Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
  • Emissão de notas fiscais;
  • Envio de relatórios e outros dados obrigatórios da folha de pagamentos a órgãos públicos;
  • Escrituração contábil;
  • Relação Anual de Informações Sociais (RAIS).

Identificação de boas oportunidades

Durante os processos contábeis há diversos momentos de insights que são baseados em dados, o que traz muito mais qualidade quando o empreendedor precisa tomar decisões, facilitando que boas oportunidades sejam identificadas.

Os relatórios que são gerados pela contabilidade trazem informações valiosas sobre como anda a empresa e possibilita visualizar o futuro.

Gestão de documentos contábeis

Os documentos contábeis são fundamentais para questões tanto internas quanto externas.

Da mesma maneira que esses dados mostram o caminho que é preciso para alcançar a escalabilidade, também ajudam na conquista por investidores, já que há a comprovação da saúde do negócio e como está o crescimento.

Os documentos que possibilitam ter esse controle são:

  • Balanço Patrimonial (BP);
  • Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL);
  • Demonstração de Resultado do Exercício (DRE);
  • Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC);
  • Relatórios de indicadores financeiros.

Por isso, é importante que você escolha um escritório de confiança para te auxiliar no cuidado com a sua Startup.

Está precisando de ajuda? Ficou com alguma dúvida? Entre em contato conosco ou marque uma visita.

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Dicas de Contabilidade para negócios online

Sabemos o quanto é importante ter consciência de como o financeiro é importante e um dos elementos vitais para o seu negócio online funcionar.

Assim como nas empresas físicas, o negócio online também é necessário ter o seu financeiro estruturado e monitorado de forma adequada, como: manter o pagamento dos seus tributos e impostos em dia.

Se você deseja começar o seu negócio online mas não as informações necessárias sobre como funciona a contabilidade, continue lendo este artigo e fique por dentro de tudo.

O meu negócio online precisa de um contador?

Fazer o acompanhamento da entrada e saídas do seu dinheiro não é uma tarefa fácil. Pode ser menos complicado no começo, quando o faturamento ainda é pequeno, fazendo com que o próprio empreendedor acompanhe o fluxo financeiro.

Porém, depois de um tempo e com o aumento das vendas, é necessário a contratação de um escritório de contabilidade para que direcionar com eficácia as finanças do seu negócio online.

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O contador pode começar te ajudando no registro do CNPJ da sua empresa, afinal quando você escolhe pela regularização você consegue transmitir muito mais confiabilidade para os seus clientes, além de proporcional vantagens financeiras, como: créditos a juros menores, facilidade na hora de comprar materiais em grande quantidade e muitas outras.

Durante este processo, o contador também auxiliar qual é a melhor opção para registrar o seu negócio, indo de acordo com o seu modelo de negócio e suas metas a médio e longo prazo. Isso vai ajudar a você evitar os gastos com impostos desnecessários e problemas no futuro com a Receita Federal.

Além dessas questões tributárias, o contador também é responsável por fazer relatórios financeiros, registrar a saída e entrada de dinheiro, análise dos custos e lucros da empresa, e organizar um cronograma dos pagamentos devidos.

Com isso, o empreendedor tem mais tempo hábil para focar no seu negócio.

Quais são os impostos que devem ser pagos?

Existem impostos que refletem sobre a produção e comércio de produtos e serviços no Brasil, conheça a seguir os principais e o seu funcionamento.

ICMS

A sigla ICMS refere-se ao Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação.

Este é um imposto que cai sobre a aquisição de mercadorias no geral, serviços de transporte interestaduais e intermunicipais relativos a estas mercadorias, serviços de telecomunicação e importação de mercadorias. Ou seja, é imposto que está presente em todas as transações comerciais de venda e compra de produtos.

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As alíquotas referentes ao ICMS vão variando para cada serviço ou mercadoria, e a porcentagem fica entre 7% a 35%, dependendo de cada estado e é um imposto arrecadado pelos estados e Distrito Federal.

ICMS-ST

ICMS-ST refere-se à Substituição Tributária do Imposto ICMS, que trata de uma operação onde a responsabilidade pelo pagamento do ICMS reflete sobre outro contribuinte, que não seja o responsável pela comercialização de determinado produto.

Nesses casos, o ICMS é devolvido ao contribuinte que o pagou e a indústria se torna responsável em cobrir este valor.

ISS

O ISS é o Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza, e ele reflete sobre a prestação de serviços realizada por empresas ou profissionais autônomos, e é arrecadado pelos municípios e Distrito Federal.

A alíquota desse imposto varia entre 2 e 5% sobre o valor do serviço prestado e tem como base uma tabela de cálculo que altera de acordo com cada serviço.

Como fazer a Contabilidade para o seu negócio online?

Mesmo que o empreendedor escolha por ter um escritório de contabilidade te dando todo o suporte necessário, é importante ter um conhecimento básico, para que tenha um entendimento melhor para fazer as movimentações financeiras necessárias da sua empresa.

Desta maneira, fica mais fácil analisar e avaliar sobre economias ou investimentos necessários para o seu negócio. Confira algumas dicas que separamos sobre como desenvolver uma visão administrativa sobre o financeiro do seu negócio online.

1 – Visão geral do negócio

É importante conhecer todas as etapas comerciais envolvidas e ter a visão geral do funcionamento. Afinal, quando começamos a empreender visamos muito a paixão da ideia inicial, mas é imprescindível ter uma visão racional do seu negócio.

Conseguir visualizar quais são as etapas de produção, divulgação, venda e entrega. Isso vai garantir que as suas decisões sejam cada vez mais assertivas, conseguindo calcular os riscos e o lucro.

2 – Organização das despesas mensais

Outro ponto que é importante ressaltarmos, é saber exatamente quais são seus gastos fixos mensais, desde impostos e tributos, até caneta, papel e outros materiais simples utilizados para realizar o trabalho.

Com isso, você terá um melhor controle de quanto é necessário faturar por mês para cobrir aqueles gastos e alcança lucro.

3 – A contabilidade precisa estar organizada

Além de saber os gastos fixos, é importante mantê-los organizados, por isso elabore relatórios mensais dos valores que entram e saem do seu negócio, além de registros de vendas e pagamentos realizados.

Com a sua contabilidade organizada, você conseguirá ter acesso muito mais rápido as informações necessárias e ter uma visão geral sobre a saúde financeira.

4 – Tenha um profissional qualificado com você

Por fim, invista na contratação de um escritório de contabilidade de confiança para cuidar do financeiro do seu negócio. Afinal, por mais que seja importante o empreendedor ter uma noção de tudo do seu negócio, nada substitui o profissionalismo e a visão de um contador.

E aí, ficou com alguma dúvida? Temos mais artigos relacionados ao seu negócio no nosso blog.

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Se precisar de um escritório de confiança para iniciar o seu negócio online, entre em contato conosco que teremos o prazer de atendê-lo(a)!

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Contabilidade Online x Contabilidade Digital

Sabemos que a tecnologia vem mudando a maneira como vivemos e nos relacionamos. No âmbito profissional não seria diferente e cada vez mais a inovação transforma as áreas. Tanto que a contabilidade também vem utilizando de tecnologia para desburocratizar muitas etapas e agilizar o processo, mas não ache que o contador deixou de existir. Pelo contrário, ele usa esse avanço tecnológico para tornar o seu processo muito mais assertivo. Mas agora vamos falar um pouco sobre a contabilidade online e a digital, e depois pontuar suas diferenças.

O que é Contabilidade Online?

A tecnologia começou a fazer parte da rotina do contador quando eles buscavam alguma maneira de agilizar o processo. Assim ter uma redução significativa na quantidade de papéis utilizados. Dessa forma esse termo surgiu em 2012 e define empresas que oferecem serviços contábeis online. Foi no meio online que eles viram a solução ideal que poderiam gerar economia de tempo para as empresas e o mais importante, uma grande economia na parte financeira.

A partir disso nasceu a contabilidade online, onde começou a ter trocas de informações contábeis, fiscais e tributárias entre contador e empresa. Com isso as visitas constantes foram ficando menos frequentes, além da diminuição do uso do papel já que tudo ficava armazenado online.

Além de proporcionar à empresa uma facilidade maior de ter acesso às informações, sem ficar solicitando toda hora ao contador.

O que é Cointabilidade Digital?

É uma área muito mais completa, além de utilizar toda essa tecnologia que já está envolvida ela ainda automatiza alguns processos, possibilitando que o contador vá além das suas funções básicas e fazendo com que ele atue como um consultor para as empresas que ele presta serviço.

Isso se torna possível pela contabilidade digital usar plataformas que já fazem análise de dados, informações e números da empresa, projetam cenários, corrigir erros e também realizar sugestões de possíveis mudanças. O contador tendo acesso a esses dados mais completos ele consegue orientar a empresa a tomar as melhores decisões e no momento certo. Quer saber mais sobre Contabilidade Digital?

Leia nosso outro artigo!

Diferença entre Contabilidade Online e Digital

Mas vamos ao que interessa, a diferença entre essas duas contabilidades.

Como você pode acompanhar nos tópicos anteriores, tanto a contabilidade online quanto a contabilidade digital usam a internet como meio para transferir informações contábeis, nos dois casos a tecnologia tornou os processos mais rápidos, eficientes, mas vale lembrar ter esse tipo de avanço não quer dizer que a contabilidade tradicional está em ameaça.

Na contabilidade online enquanto o contador tem a função de evitar erros fiscais e tributários que possam ocorrer na empresa, no modelo digital o contador acaba desempenhando um papel mais ativo e perto da empresa. Podemos ver que as vantagens da contabilidade digital são maiores quando comparadas a contabilidade online. Afinal com a digital você consegue ter acesso direto ao contador dentro da plataforma, agilizando as trocas de informações e podendo tirar dúvidas a

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qualquer momento, enquanto na online as suas dúvidas serão tiradas através de e-mail,Skype ou WhatsApp, ou seja, o retorno pode ser mais demorado.

Outro ponto é a diferença no valor agregado. Na online há apenas a entrega das obrigações, cumprindo as burocracias normalmente, só que de maneira online, já na digital há a contabilidade consultiva, com processos, burocracias, tarefas otimizadas e com isso sobra mais tempo para pensar de forma estratégica na empresa.

Conclusão

A contabilidade online agiliza processos, porém a contabilidade digital além de agilizar processos você consegue focar em criar estratégias para o seu negócio e com isso atrair mais clientes e deixar os seus clientes ainda mais satisfeitos com tudo que você oferece.

Gostou de saber mais sobre a diferença entre essas duas contabilidades que estão em alta? Qual delas você usa na sua empresa? Comenta aqui o que achou e qual contabilidade você escolheria.

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O que é Contabilidade digital?

O mundo digital está em evolução contínua em inúmeros segmentos e para o mundo contábil não seria diferente. Muitos escritórios de contabilidade se viram competindo com sistemas simples e até muitas vezes gratuitos que as empresas usam para gestão financeira, questões burocráticas. Assim, obrigações de cunho legal e cálculos que muitas vezes fogem do conhecimento do empresário/funcionário e com isso acabam correndo risco de declararem informações erradas, muitos desses sistemas sendo de baixa qualidade. O avanço tecnológico chegou para o mercado contábil com a Contabilidade Digital.

Sendo assim uma forma de escritórios e profissionais da área de contabilidade modernizarem e automatizarem os seus serviços. Então conseguindo facilitar a transmissão de dados e documentos importantes da empresa. Sobretudo, sua performance é melhorada junto com seu atendimento. Assim se tornando consultor frente aos seus clientes e assumindo um papel de estrategista de negócios.

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A Contabilidade Digital é um novo cenário e que todos saem ganhando, o mercado contábil se torna mega produtivo, rápido e sujeito a errar menos. Além de aproximarem contadores de clientes gerando um valor imensurável ao serviço oferecido.

Conceito de Contabilidade Digital

A contabilidade digital se tornou uma categoria da Contabilidade em torno de 2015. Contudo veio representar a nova era dos serviços contábeis através da internet e de softwares que permitem a integração do profissional contábil com os seus clientes e fornecedores.

Unindo inteligência artificial, análise de dados, conceitos de automação há uma otimização no trabalho do contador além da agilização da rotina. Com isso a produtividade só cresce e os erros diminuem. Outros pontos positivos da contabilidade digital são:

  • Eliminação dos malotes com documentos físicos;
  • Análises manuais;
  • Inúmeros papéis;
  • Digitação;
  • Arquivamento de documentos

Mas e como acontece o processo de coleta de dados e informações? Desse modo muito simples, são realizados em formato eletrônico. Pois através da integração do sistema de gestão (ERP) há essa comunicação. Essa integração facilita o acesso promovendo a eficiência e agilidade dos processos que ocorrem dentro do escritório de contabilidade.

Quais os benefícios da Contabilidade Digital?

Há inúmeros benefícios. Mas como já falamos anteriormente há:

  • Aumento na produtividade;
  • Redução dos custos para o contador e empresa;
  • Automação de todos os processos;
  • Diminuição nos erros;
  • Facilidade de enviar e receber arquivos;
  • Redução no tempo de execução de processos;
  • Informação entregue em tempo real;
  • Valorização do profissional contábil;

Entenda a tecnologia envolvida na Contabilidade Digital

Há várias plataformas de gestão. Mas as melhores compartilham de diferentes funções como controle de estoque, financeiro, orçamentos, vendas, cotações, compras. Tudo por um sistema de ERP, com isso é permitido controlar todos os departamentos de um só lugar. Essa nova tecnologia evita problemas. Sendo eles, dados incompleto, informações que foram passadas erradas, e que sabemos que tomam muito tempo do contador.

Essas informações que o contador tem acesso ficam armazenadas na nuvem. Dessa forma que é compartilhado entre a empresa e o contador. Portanto, pode ser acessado de qualquer lugar que o contador esteja. Assim, se ele quiser viajar com a família, mas dar um suporte para o cliente ele consegue. Estando tudo em um único lugar o contador consegue acessar em tempo real os dados de movimentação, financeiras do seu cliente, contribuindo para a organização e controle das partes burocráticas que nenhum cliente gosta de enfrentar.

Conclusão

A Contabilidade Digital veio para criar uma conexão entre os contadores a pequenas e médias empresas. Uma iniciativa simples, mas que gera resultados incríveis, como o aumento da produtividade, descomplicação dos processos e redução de custos para ambas as partes.

Mudança significa evolução, então evolua e melhore a cada dia o seu negócio para os seus clientes. Portanto mostre para eles que você está avançando junto com as novidades.

Gostaram de saber um pouco mais de Contabilidade Digital? Você já aplica isso no seu negócio? Comenta aqui com a gente sobre os seus processos e o que a Contabilidade Digital te ajudou.